জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার স্বপ্ন দেখা শিক্ষার্থীদের জন্য দারুণ এক স্বস্তির খবর নিয়ে এসেছে ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাস। ভিসা প্রক্রিয়াকে আরও আধুনিক ও ঝুটঝামেলাহীন করতে পুরোপুরি ডিজিটাল ব্যবস্থা চালু করতে যাচ্ছে দেশটি।

রোববার (১৫ নভেম্বর) দূতাবাসের অফিসিয়াল ফেসবুক পেজে জানানো হয়, এখন থেকে শিক্ষার্থীরা আর পুরোনো নিয়মে ঝামেলায় পড়বেন না। জার্মানির ফেডারেল পররাষ্ট্র দপ্তরের ‘ডিজিটাল কনসুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’ বা আউসল্যান্ডসপোর্টালের মাধ্যমে এখন ঘরে বসেই স্নাতক ও স্নাতকোত্তর শিক্ষার্থীরা জাতীয় স্টুডেন্ট ভিসার জন্য আবেদন করতে পারবেন।

নতুন এই ব্যবস্থার চমৎকার কিছু সুবিধা রয়েছে। এখন দূতাবাসে যাওয়ার আগেই অনলাইনে ফরম পূরণ করে সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়া যাবে। ভিসা প্রক্রিয়ায় সহায়তাকারী প্রতিষ্ঠান ভিএফএস আগে থেকেই কাগজপত্রগুলো প্রাথমিক যাচাই করে দেবে, যার ফলে দূতাবাসে গিয়ে কাজ শেষ করতে এখন অনেক কম সময় লাগবে। সেখানে গিয়ে শুধু বায়োমেট্রিক তথ্য দেওয়া এবং কাগজপত্রের চূড়ান্ত যাচাই সম্পন্ন হবে। এছাড়া অনলাইনেই পোর্টালের ড্যাশবোর্ড থেকে আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানা যাবে এবং চাইলে পরিবারের সদস্যরাও একই সঙ্গে যৌথভাবে আবেদন করতে পারবেন।

তবে এর পাশাপাশি একটি জরুরি সতর্কতাও রয়েছে। পুরোনো পদ্ধতি থেকে এই নতুন ডিজিটাল যুগে রূপান্তরের কারণে আগের সব অ্যাপয়েন্টমেন্টের অপেক্ষমাণ তালিকা পুরোপুরি বাতিল করা হয়েছে। অর্থাৎ, যারা আগে থেকেই নিবন্ধন করে অপেক্ষায় ছিলেন, তাদের সেই পুরোনো নিবন্ধনগুলো আর কোনো কাজেই আসবে না এবং সেগুলো নতুন ব্যবস্থায় স্থানান্তরিতও হবে না। সুতরাং, সবাইকে নতুন ডিজিটাল পোর্টালে নতুন করে অ্যাকাউন্ট খুলে আবার আবেদন করতে হবে।

প্রয়োজনীয় গাইডলাইন, কাগজপত্রের তালিকা এবং আবেদনের বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে জার্মানির এই অফিশিয়াল পোর্টালে: https://digital.diplo.de